Indlæg

Bliv den leder, der virkelig lytter – og transformér din organisation

Tænk, hvis du blev kåret i din organisation som den bedste leder til at lytte? Emotionel intelligens (EQ) er en hjørnesten i moderne ledelse og en forudsætning for at opbygge tillid på arbejdspladsen. En af de vigtigste evner for ledere med høj EQ er at kunne lytte til organisationen og kollegaer. Rigtig lytte — ikke blot høre, men virkelig lytte.

Et studie fra det globale rekrutteringsfirma Egon Zehnder viste, at næsten halvdelen af de knap 1000 adspurgte topchefer i undersøgelsen opfattede sig selv som dårlige lyttere …

Hvis du er en af de chefer, der måske opfatter dig selv som en dårlig lytter, men gerne vil blive bedre til at lytte, så er der hjælp at hente. Du er helt sikkert ikke alene. Der er med garanti andre i din organisation, der er i samme situation og har brug for at øge deres lyttekompetencer — så hvorfor ikke skabe en fælles kultur for, hvordan I samtaler og lytter til hinanden?

De 5 største gaver ved at arbejde med en sund lyttekultur i din organisation er, at du og dine kollegaer styrker jeres:

1. Selvbevidsthed
2. Selvregulering
3. Motivation
4. Empati
5. Sociale færdigheder

Kompetencer, der hver især er med til at skabe emotionel intelligens.

Og lige her kommer jeg ind i billedet.

Som specialist og udvikler af værktøjet Tankevækkere har jeg de sidste 6 år hjulpet virksomheder, institutioner og kommuner med at skabe fælles samtale-, refleksions- og lyttekultur gennem workshops/lederuddannelse.

Hvordan?

Ved at skabe et fortroligt samtalerum, hvor Tankevækkere gennem øvelser åbner op for nye måder at samtale, reflektere og lytte på. Der skubbes til ”vi plejer”, og den naturlige disciplin i brugen af kortene dæmper nogle af de mere frembrusende personligheder og tvinger samtidig de stille og mere introverte kollegaer til at tage ordet. Alle kommer til orde — eller sagt på en anden måde: Alle får modet til at komme til orde.

Ofte er det at lytte til andres betragtninger uden at skulle argumentere en langt stærkere oplevelse, da vi lytter mere intenst, når vi ikke skal have en mening om det, der bliver sagt!

Tankevækkere er det fælles tredje (en fælles tredjepart), der skaber plads til drøftelser uden pegefingre — det er i sig selv en kæmpe gave!

Resultat?

Sikring af den psykologiske tryghed i din organisationer og et lederskab, der lytter på en helt ny måde — både til kollegaer og til organisationens viden, ideer og behov generelt.

Hvordan fungerer det?

Vi mødes, og i fællesskab skaber vi en workshop, der har fokus på lige netop de tematikker, der er vigtige for jer, så vi kan understøtte alt det gode arbejde, I allerede har gang i!

Jeg står for udvikling af indholdet på workshoppen, når du har fortalt mig, hvad der er vigtigt for jer at arbejde ud fra.

Alle, der deltager i workshops med Tankevækkere, modtager efterfølgende et øvehæfte, der sikrer forankring af metode og brug af værktøjet. Desuden følger jeg op med en ekstra workshop, hvor der erfaringsudveksles og idégenereres blandt deltagerne. Det sker ca. 8-10 uger efter, workshoppen har været afholdt, og er der flere hold i samme virksomhed, lægges holdene typisk sammen, så sparring og udvikling på tværs bliver ekstra synlig for alle. Det plejer at være fantastisk motivation til det fortsatte arbejde.

På den måde sikrer vi i fællesskab forankring af det arbejde, vi har sat i gang sammen!

Forskellen på at høre eller lytte kender du sikkert godt, men for de enkelte af jer der måske ikke har tænkt over det, kommer forskellen her:

• At lytte indebærer aktiv opmærksomhed og forståelse.
• At høre betyder blot at registrere lyd uden nødvendigvis at fokusere eller forstå.

Fotograf: Kate Mikkelsen

Hvordan får vi solen til at skinne hen over vores organisation?

I en tid med øget konkurrence om talent og stigende krav til trivsel på arbejdspladsen, bliver virksomheders interne kommunikationskultur vigtigere end nogensinde. Mens mange fokuserer på lønpakker og fleksible arbejdsforhold for at tiltrække og tilknytte medarbejdere, overses ofte en af de mest fundamentale faktorer for engagement og tilknytning: en sund samtale- og lyttekultur. Forskning peger på, at virksomheder, hvor medarbejdere oplever at blive hørt og taget alvorligt, har højere produktivitet, lavere sygefravær og større medarbejdertilfredshed.

Trivsel og medarbejdertilknytning starter med kommunikation
Årtiers forskning og undersøgelser af medarbejderengagement fra Gallup viser, at virksomheder med høj medarbejderengagement har op til 21% højere rentabilitet. Det er altså ikke blot et spørgsmål om trivsel – det er også en strategisk beslutning, der påvirker bundlinjen. Et af Gallups mest kendte fund, baseret på analyser af millioner af medarbejderinterviews, er, at 70 % af forskellene mellem de mest engagerede teams og de uengagerede teams kan forklares med lederen og lederens evne til at coache og facilitere samtaler i trygge rammer.

En Gartner-undersøgelse fra maj 2024 af 3.375 medarbejdere viste i øvrigt, at seks ud af 10 deltagere udtrykte, at de ikke fik den coaching på jobbet, de havde brug for til at understøtte deres kernejobfærdigheder (Harvard Business Review).

Når medarbejdere ikke oplever, at deres stemme bliver værdsat, kan det føre til faldende engagement, øget stress og i sidste ende højere medarbejderomsætning. Dette er en væsentlig udfordring i en tid, hvor mange danske virksomheder allerede kæmper med at tiltrække kvalificeret arbejdskraft.

En god samtalekultur styrker rekruttering og employer branding
For virksomheder, der ønsker at tiltrække de bedste talenter, er det afgørende at skabe en arbejdsplads, hvor åben og ærlig kommunikation er normen. Generation Z og Millennials, som i stigende grad dominerer arbejdsmarkedet, efterspørger virksomheder, hvor de føler sig lyttet til og kan bidrage aktivt – det er de i øvrigt ikke ene om, sådan er det for alle mennesker.

Når en virksomhed har en stærk samtale- og lyttekultur, bliver den mere attraktiv for potentielle medarbejdere. Positive fortællinger om arbejdsmiljøet spredes hurtigt via sociale medier og medarbejderanbefalinger, hvilket styrker virksomhedens omdømme og employer branding.

Hvordan skaber man en sund samtale- og lyttekultur?
For at opbygge en stærk samtalekultur kræves en bevidst indsats fra både ledelse og medarbejdere. Her er nogle af de vigtigste tiltag:

1. Ledertræning i aktiv lytning: Ledere bør trænes i at lytte aktivt og anerkendende til medarbejdernes input.
2. Åben feedback-kultur: Medarbejdere skal føle sig trygge ved at dele deres tanker og ideer uden frygt for negative konsekvenser.
3. Strukturerede dialogværktøjer: Metoder som refleksionsøvelser, *anonyme feedback-mekanismer og faciliterede samtaler kan fremme en bedre samtalekultur.
4. Regelmæssige trivselsmålinger: Løbende evaluering af medarbejdernes oplevelse af arbejdspladsens kommunikation kan hjælpe med at identificere og løse problemer i tide.
5. Fokus på psykologisk tryghed: En virksomhedskultur, hvor medarbejdere føler sig trygge ved at tale åbent, fører til bedre samarbejde og innovation.

Konklusion
I en tid, hvor rekruttering og fastholdelse af medarbejdere er en af de største udfordringer for danske virksomheder, bør samtale- og lyttekultur stå øverst på dagsordenen. Når medarbejdere føler sig set og hørt, skaber det ikke blot trivsel, men også stærkere teams, højere produktivitet og en mere attraktiv arbejdsplads. Investeringen i en stærk kommunikationskultur er derfor ikke kun en fordel for medarbejderne – det er en afgørende faktor for virksomhedens fremtidige succes.

*Anonyme feedback-mekanismer er værktøjer og metoder, der giver medarbejdere mulighed for at dele deres tanker, bekymringer og forslag uden at afsløre deres identitet. Dette kan øge ærlighed og åbenhed, især i virksomheder, hvor der kan være en frygt for negative konsekvenser ved at ytre sig frit. Her er nogle eksempler på, hvordan virksomheder kan implementere anonyme feedback-mekanismer:

1. Digitale feedbackværktøjer
• Anonyme spørgeskemaundersøgelser: Platforme som SurveyMonkey, Google Forms eller specialiserede HR-værktøjer (f.eks. Peakon eller Officevibe) giver medarbejdere mulighed for at give anonym feedback om arbejdsforhold, ledelse og trivsel.
• Virtuelle idé- og feedbackbokse: Digitale platforme, hvor medarbejdere kan indsende forslag og bekymringer anonymt, enten via intranettet eller en app.
2. Fysiske feedbackmuligheder
• Anonyme postkasser: Placeret strategisk rundt omkring på arbejdspladsen, hvor medarbejdere kan aflevere skriftlig feedback. Dette kan være særligt effektivt i virksomheder med en mere traditionel arbejdskultur.
3. Eksterne tredjepartsløsninger
• Anonyme HR-hotlines: En ekstern part administrerer en anonym telefonlinje eller e-mail, hvor medarbejdere kan rapportere bekymringer, fx om arbejdsmiljø eller ledelse.
• Anonyme interviews eller fokusgrupper: Gennemført af en ekstern facilitator, der sikrer, at medarbejdernes identitet forbliver skjult.
4. Feedback via QR-koder eller apps
• QR-koder placeret i fællesområder: Medarbejdere kan scanne en kode og give hurtig, anonym feedback via en digital platform.
• Apps med anonym chatfunktion: Visse HR-systemer tilbyder anonyme samtaler mellem medarbejdere og ledelse for at adressere følsomme emner.

Disse mekanismer hjælper virksomheder med at identificere udfordringer tidligt og skabe en kultur, hvor medarbejdere føler sig trygge ved at dele deres ærlige meninger.

Foto: Guy Stevens

Selvom vi visner med alderen, er der stadig visdom at hente, og når lyset tændes hos en gammel hanelefant, sker der noget magisk …

I min familie prepper vi, det er simpelthen nødvendigt!

Som de fleste brugere af mit værktøj Tankevækkere ved, opfordrer jeg altid til, at man går hjem og øver sig på familie og venner, før man går i gang med at bruge kortene i egen afdeling og i organisationen generelt. Det skaber indsigt, tryghed og sikkerhed for, at du som facilitator og ansvarlig for processen rent faktisk forstår at navigere og gribe deltagerne, mens de lytter og taler sammen. Samtidig får du ved selvsyn vished for, at kortene virker og gør en markant forskel i samtalen og refleksionen hos både den enkelte og gruppen som helhed. Det var også sådan, jeg i sin tid selv testede kortene, før jeg bragte dem ud i virksomheder og på institutioner.

I julen, hvor vi i min familie havde besluttet at genoptage en gammel tradition og samle familierne 2. juledag til julefrokost, havde jeg for at imødegå eventuelle konflikter – eller det, der var værre, nemlig at kun to-tre af de sædvanlige kom til orde, fordi de råbte højest – sat bordkort på bordet og spredt risikoen. Jeg havde også besluttet at bringe Tankevækkere i spil i min egen familie. På forhånd havde jeg prikket et par stykker på skulderen og varslet min idé. Det kaldes at preppe og er ret vigtigt i min familie, hvis vi skal have noget igennem hos de tre hanelefanter. Min niece smågrinede og nikkede bekræftende. Hun var med på ideen, samtidig med at hun, henkastet og fnisende, sagde: “God fornøjelse siger jeg bare. Jeg kan da i hvert fald nævne to fra min del af familien, der helt sikkert ikke synes, det her er en god idé!”

Heldigvis blev hun gjort til skamme. Selvom luften i rummet hang og dirrede et kort øjeblik, og ingen turde trække vejret, så var der rent faktisk ingen i familien, der takkede nej. Nøjagtig som det sker ude i virksomhederne, når ledere udtrykker, at de i deres afdeling har kollegaer, der aldrig vil gå med på øvelser af denne karakter, blev det også her modbevist, da Tankevækkere kom i spil. Det virker nemlig helt omvendt!

Da kortene i sin tid var klar til at blive bragt ud i verden, forærede jeg mine forældre et sæt – min far er i øvrigt den største hanelefant i familien. Selvfølgelig blev kortene givet med et forfængeligt håb om, at de ville være stolte af mig, men også fordi jeg gerne ville bidrage til deres daglige refleksioner og samtaler med hinanden. Det har dog aldrig helt været den succes, jeg havde håbet på, af den simple årsag, at min far simpelthen ikke har forstået, hvad det handler om. Øv for det! Jeg har ellers forsøgt gennem årene at forklare ham, hvordan de bliver brugt i virksomhederne, men uden held. Det vildeste, det har afstedkommet, er kommentarer som: “Men det er da godt, at de gør gavn,” eller: “Jamen, det er da også nogle flotte billeder … spændende citater … osv.” Ikke helt det, jeg var ude efter.

Når den gamle hanelefant pludselig ser lyset

Efter ankomsten på dagen og efter, at vi havde fået den første sild og den første snaps, slog jeg på glasset og introducerede min lille leg med Tankevækkere. Jeg understøttede min idé med et ønske om, at vi i år fik nogle anderledes samtaler rundt om bordet, og at alle fik mulighed for at komme til orde. Jeg understregede desuden vigtigheden af ikke at kommentere eller have en mening om det, den enkelte fortalte. Det handlede mest af alt om at lære hinanden at kende på en ny måde, og det vigtigste var at lytte til hinanden! Hvad man ønskede at dele – hvor privat, intimt eller dybt man ønskede at gå – var helt op til den enkelte. Det vigtigste var at mærke, hvad der kom op til overfladen, når man kiggede på sit kort, og så dele det, man havde lyst til.

Herefter gik jeg en runde rundt om bordet og lod hver enkelt blindtrække et kort, som de hver især efterfølgende sad lidt og reflekterede over. Det er første gang i mange år, der har været helt stille omkring et bord med så mange mennesker i min familie – en dejlig stilhed fuld af forventninger.

Jeg lagde selv ud for at give dem noget at læne sig op ad. Jeg har prøvet det mange gange og var derfor heller ikke bange for at gå et spadestik dybere. Jeg ved jo, hvor givende det er, når man tør give lidt mere af sig selv, end man plejer. Så jeg gav familien et nyt og anderledes indblik i mine tanker og refleksioner om mit liv og mine udfordringer. Jeg delte ting med dem, jeg ikke har delt før. Ikke en lang skåltale – bare et kort indblik med udgangspunkt i det, kortet kaldte på.

Min far på 84 år havde trukket et kort med et træ, der langsomt nedbrydes i naturen – billedet fra denne artikel i øvrigt. Normalt er min far en mand med mange ord (læs: rigtig mange), og han taler også usædvanligt højt. Men netop disciplinen i kortene og refleksionen, der foregår løbende, gjorde, at han i roligt toneleje og helt afdæmpet fortalte den smukkeste historie om sig selv og min mor. Om deres alderdom, forventninger til døden og frustration over ikke længere at kunne det samme. Men også om, hvordan der selv i et næsten dødt træ kan opstå nye spirer til vækst, og at det gamle træ forhåbentlig har overleveret viden og værdier til de nye spirer. Da han var færdig med sin fortælling, udbrød han spontant: “NU FORSTÅR JEG, HVAD DU MENER MED DE KORT!”

Det mest interessante var måske endda, at min mor greb ordet først af alle. Det gør hun normalt aldrig. Det er faktisk yderst sjældent, at hun overhovedet tager ordet. Hun lytter for det meste kun – desværre.

Tankevækkere kan noget helt særligt. De vender rundt på “vi plejer”, og oplevelsen i min egen familie afspejler meget godt det, der sker ude i organisationer, når kortene bringes i spil. De introverte og stille personprofiler kommer pludselig til orde og finder hjælp til at udtrykke det, de gerne vil sige, gennem kortene. De får på forunderlig vis noget at læne sig op ad og finder modet til at træde frem. Det er ret smukt at iagttage, særligt fordi disciplinen i øvelsen kræver, at vi alle øver os i at lytte til hinanden. Samtidig tvinger øvelsen de mere fremtrædende profiler til at holde sig tilbage. Derved får alle både tale- og lyttetid, hvilket er en kæmpe gevinst for organisationen – men særligt for individet!

8 argumenter der taler for en stærk lyttekultur:

  1. Forbedrer relationer
  • Empati og forståelse: Aktiv lytning hjælper med at opbygge empati, hvilket styrker båndet mellem mennesker. Når vi lytter, føler andre sig set og forstået, hvilket forbedrer tillid og samhørighed.
    • Kilde: Daniel Goleman (Emotional Intelligence) har understreget vigtigheden af aktiv lytning som en kernekompetence for emotionel intelligens.
  1. Reducerer konflikter
  • Effektiv konfliktløsning: Lytning hjælper med at reducere misforståelser og skaber en platform for konstruktiv dialog. Det mindsker risikoen for eskalering af konflikter.
    • Forskning: Ifølge et studie publiceret i Journal of Applied Psychology (2020) viser teams med høj lytteeffektivitet færre konflikter og mere samarbejde.
  1. Forbedrer samarbejde og produktivitet
  • Teamdynamik: I arbejdspladssammenhænge forbedrer aktiv lytning samarbejdet, fordi den sikrer, at alles idéer bliver hørt og værdsat. Det øger medarbejdertilfredsheden og kreativiteten.
    • Kilde: Harvard Business Review (2016) har fremhævet, at ledere, der er gode til at lytte, har mere succes med at engagere deres teams.
  1. Fremmer læring og problemløsning
  • Bedre forståelse: Lytning sikrer, at man får adgang til flere perspektiver og kan opbygge en dybere forståelse af komplekse emner.
    • Eksempel: Ifølge en undersøgelse fra Educational Psychology Review (2018) lærer studerende mere effektivt, når lærere aktivt lytter til deres spørgsmål og bekymringer.
  1. Understøtter mental sundhed
  • Mindsker stress og isolation: Når nogen føler sig lyttet til, reduceres deres følelse af ensomhed og stress. Dette har en positiv indvirkning på mental sundhed.
    • Studier: En rapport fra WHO (2021) fremhæver, at social støtte – som ofte starter med lytning – er en nøglefaktor i at forebygge depression og angst.
  1. Styrker demokratiske processer
  • Inklusion og dialog: Aktiv lytning skaber plads til diversitet og gør det muligt for flere stemmer at blive hørt. Dette er essentielt i demokratiske samfund.
    • Forskning: Ifølge Deliberative Democracy Studies er evnen til at lytte en forudsætning for at opbygge bæredygtige samfund gennem åben dialog.
  1. Skaber et mere harmonisk samfund
  • Social sammenhængskraft: Når vi lytter til hinanden, bygger vi broer mellem forskellige kulturer, aldre og socioøkonomiske grupper. Dette modvirker polarisering.
    • Kontekst: Forskere fra Stanford University (2022) har påpeget, at lyttemøder mellem grupper med forskellige synspunkter kan mindske fordomme og styrke fællesskabet.
  1. Øger egen selvindsigt
  • Refleksion gennem lytning: Når vi lytter til andre, bliver vi også bedre til at forstå os selv, vores egne værdier og overbevisninger.
    • Psykologisk perspektiv: Carl Rogers, en af grundlæggerne af humanistisk psykologi, understregede, at lytning er en vej til selvudvikling.

Har du lyst til at høre mere om Tankevækkere som værktøj i forbindelse med jeres arbejde med at skabe bedre samtalekultur i din organisation, så tag endelig fat i mig. Jeg klæder gerne jeres ledere på til at bruge kortene gennem en fælles workshop. Du kan også finde mere information om kortene på min hjemmeside. Link til hjemmesiden finder du i kommentarfeltet i opslaget.

Må vi alle blive bedre til at lytte, reflektere og tale sammen i det nye år!

Godt nytår til alle!